Accueil › Piloter et gérer la formation › Externaliser l’alternance

Externaliser l’alternance

Les formations en alternance permettent d’intégrer de nouveaux collaborateurs en leur offrant la possibilité de compléter leur formation initiale afin qu’ils acquièrent des compétences supplémentaires et une qualification en adéquation avec leur emploi au sein de votre entreprise.

Leur adaptation au poste de travail s’en trouve facilitée et leur potentiel d’évolution interne est accru.

Solution de recherche de performance, l’externalisation de la gestion des contrats d’alternance (pros et d’apprentissage) vous permet d’être accompagné par nos experts tout au long du processus :

Conseil en développement des compétences

  • Aide à la définition des emplois à pourvoir et des profils attendus des alternants salariés ou apprentis, rédaction des fiches de poste
  • Aide au choix des formations les plus adaptées
  • Études d’opportunités et choix du type de contrat à mobiliser

Sourcing des formations et des candidats

  • Identification des organismes de formation et négociation des prix
  • Identification et pré-sélection des meilleurs candidats, via des entretiens et des tests de pré-recrutement

Contractualisation

  • Recueil des documents nécessaires auprès des candidats et des organismes de formation
  • Établissement des contrats et suivi des démarches d’enregistrement et de validation

Gestion des contrats

  • Suivi administratif des présences et des absences
  • Suivi des remboursements par les organismes financiers
  • Rédaction et enregistrement des avenants éventuels

Pilotage et évaluations

  • Évaluation de la qualité des formations et des transferts de compétences en entreprise
  • Reporting financier
  • Édition de tableaux de bord pour l’amélioration continue de vos processus d’alternance

Composé de professionnels de la formation, ex-responsables Formation et RRH, le pôle « contrats d’alternance » se charge de l’intégralité du processus et des missions de gestion.

Nos équipes vous aident à définir les parcours de formation les plus adaptés à l’emploi à pourvoir et vous accompagnent dans la phase de recrutement.

Nous veillons également à l’optimisation continue des procédures et des coûts des contrats de professionnalisation et d’apprentissage. Develop’Invest conseille les employeurs et les équipes RH sur le montage des contrats et leur fournit des indicateurs clés de résultats.

Objectif

Vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, le pilotage du dispositif et l’intégration effective de vos nouveaux collaborateurs.

Nous vous accompagnons également dans :

L'externalisation partielle ou totale du plan de formation
La gestion des formations règlementaires
L'externalisation du chief learning officer

REX Clients

Industrie textile de + de 400 collaborateurs, client depuis 2013 :

Le besoin en outsourcing formation :

  • S’appuyer sur une expertise métier et juridique sur le sujet de l’alternance afin de garantir la faisabilité du contrat et optimiser les coûts et les financements
  • Libérer le service paye du volet administratif et relationnel concentré sur 5 mois de l’année
  • Avoir un interlocuteur unique entre les 100 écoles et le service paye

La solution :

  • Pour initialiser et développer cette prestation, l’équipe projet est composée d’une Team leader, d’un consultant et de 3 responsables de comptes dédiés
  • Mise en place des processus et formulaires pour standardiser les échanges avec les 650 magasins
  • Communication et accompagnement de l’ensemble des magasins aux modes opératoires
  • Montage et suivi des contrats d’alternance : réception des appels des magasins pour les demandes spécifiques à la mise en place des contrats, prise de contact avec les écoles, saisie & validation des Cerfa sur l’extranet de l’OPCA, transmission des Cerfa pour signature aux magasins et au service paie, suivi mensuel ou trimestriel de l’avancement des contrats d’alternance (heures de présence/absence, remboursement OPCA)
  • Mise en place d’outils spécifiques de suivi des contrats d’alternance
  • Mise en place d’un reporting client trimestriel (heures de présence/absence, remboursement OPCA)

Les résultats :

  • + de 600 contrats gérés en trois ans pour ce client
  • Amélioration du taux de maintien des contrats et du taux de transformation (alternance vers embauche)
  • Relations écoles fluides et constructives

Tout savoir sur l’alternance

 

 

Destiné aux jeunes ayant entre 16 et 25 ans, le contrat d’apprentissage leur permet de valider un diplôme d’Etat (tel que le CAP, le Bac, un BTS, une Licence ou un Master) sur une période pouvant aller d’1 an à 3 ans.

Ouvert aux moins de 26 ans et aux demandeurs d’emploi, le contrat de professionnalisation a pour vocation de favoriser leur insertion ou leur réinsertion professionnelle en leur permettant d’obtenir une qualification. La durée moyenne est de 6 à 12 mois.

Pour plus d’informations, découvrez nos articles d’expert de la gestion des contrats d’alternance :

Besoin d’un renseignement ?
Envie d’être accompagné(e) dans votre projet ?

Contactez-nous !