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Optimiser les achats

L’une des priorités des services RH est d’optimiser les achats de formation pour permettre la tenue du budget de formation. Conscients des besoins de nos clients, nous mettons à votre disposition des outils et solutions pour vous permettre d’optimiser, mais aussi d’économiser sur vos achats de formation.

 

Quels avantages à optimiser ses achats de formation ?

  • Maîtriser la qualité de la formation (formateurs, programmes…)
  • Optimiser les coûts directs et indirects
  • Faciliter la gestion des fournisseurs, des paiements, des calendriers…

Grâce à nos méthodes de travail, à notre connaissance fine du marché et à des partenariats avec les plus grands organismes de formation, nous vous aidons à consolider votre budget de formation grâce à :

Une market place dédiée à la formation
Un accompagnement à l'externalisation des achats de formation
Gestion des plans collectifs

REX Clients

Leader sur le marché de l’industrie pharmaceutique

Le besoin en outsourcing formation :

  • Gérer le volet administratif des plans de formation, puis optimiser l’achat de la formation

La solution :

  • Une Responsable de comptes expérimentée a été envoyée une semaine sur deux au siège du client, pendant une période probatoire de 6 mois pour accompagner le client à son rythme dans la mise en place de cette externalisation de la gestion des formations.
  • Parallèlement, des solutions techniques et informatiques adaptées et une gouvernance appropriée aux exigences d’un groupe pharmaceutique (comités de pilotages, reportings mensuels, contacts quotidiens informels avec le service formation) ont été mises en place.
  • Par la suite, le périmètre confié a été élargi à des prestations complémentaires : assistance à l’élaboration de plans de formation, chiffrage et optimisation financière de la formation.
  • A partir de 2014, la Centrale de formation, société d’outsourcing en formation, est devenue fournisseur unique, ce qui a permis au client de rationaliser les achats de formation et de mieux se structurer en interne.

Les résultats :

  • 120 000 heures de formation dispensées
  • 84K€ économisés sur les coûts pédagogiques, 38 K€ sur les coûts structurels de gestion des fournisseurs et facturation
  • Des processus de gestion et d’achat de formation formalisés et respectés.

Témoignages clients : 

La Centrale de Formation : un service expert pour rechercher, évaluer et aider à la sélection des partenaires qui répondent aux cahiers des charges et aux attentes dans les conditions économiques optimales.

Chantal Chevreux
Responsable Formation, PFIZER