Gérer les formations règlementaires
2 entreprises sur 3 mettent en place des formations obligatoires ou règlementaires.
Sécurité sur le lieu de travail, électricité, conduite d’engins ou agents chimiques… Les formations obligatoires sont celles que l’on rencontre le plus fréquemment dans les entreprises.
C’est donc celles qui occupent le plus les équipes RH et formation et qui gonflent le plus rapidement le budget formation.
Pourquoi externaliser les formations obligatoires ?
Les formations obligatoires des nouveaux salariés, les obligations de durée et les évolutions règlementaires génèrent une complexité d’organisation qui est consommatrice de ressources pour les entreprises.
Externaliser la gestion des formations obligatoires et règlementaires permet aux directions des ressources humaines de :
- Se recentrer sur les enjeux liés au développement des compétences des salariés et à l’évolution des métiers
- Libérer le service formation ou RH et lui permettre de se concentrer sur des actions à fortes valeur ajoutée
- Bénéficier des effets d’échelles grâce aux partenariats négociés avec différents centres de formations
- Libérer le service facturation ou comptabilité grâce à la subrogation de paiement pour simplifier les dépenses au quotidien
Nos équipes prennent en charge tout ou partie des actions de formation règlementaires :
- Assistance à la construction du plan de formation
- Ingénierie financière
- Achat des formations et gestion de la relation fournisseur
- Gestion administrative et logistique
- Gestion des évaluations de formation
Reporting opérationnel
Grâce à son expertise et à son logiciel dédié aux formations règlementaires, Develop’Invest garantit le respect des obligations légales de formation et une optimisation des moyens consacrés à leur gestion.
Nous vous accompagnons également pour :
REX Clients
Entreprise secteur de l’énergie + de 2 000 collaborateurs, client depuis 2018
Le besoin :
- Piloter le déploiement des formations réglementaires. Enjeux de sécurité et business : les collaborateurs doivent avoir leurs habilitations règlementaires à jour pour réaliser leurs missions en toute sécurité.
La solution :
- Organisation de l’équipe formation repensée pour répondre aux nouveaux enjeux liés à la crise sanitaire
- Action directe sur le LMS du client
- Relation de confiance avec les Gestionnaires de Paie, relais sur les différents sites clients
- Mise en place de formations en distanciel pour assurer la continuité des habilitations des collaborateurs
- Suivi : mise en place d’un suivi opérationnel hebdomadaire avec le client, reporting mensuel, comité de pilotage à dimension stratégique chaque semestre
Les résultats :
- 120% de formations règlementaires déployées par rapport à l’objectif
- 1468 collaborateurs formés en 1 an, dont 668 sur des formations règlementaires