Externalisation des achats
Réduisez les coûts grâce à l’externalisation des achats de formation
En intervenant comme unique organisme de formation, La Centrale de Formation permet de tirer le meilleur profit de l’externalisation des achats de formation, tant en termes de qualité des formations dispensées, qu’en termes de rationalisation des fournisseurs et de réduction des coûts directs et indirects.
La rationalisation des achats de formation consiste en la mise en œuvre des meilleures pratiques afin de réduire l’ensemble des coûts liés à l’achat de prestations de formation correspondant à vos critères. Son objectif : parvenir à l’optimisation financière du plan de formation, grâce à une meilleure évaluation et définition des besoins ainsi qu’à la mutualisation des achats.
Afin que votre démarche d’achats soit professionnalisée et que l’optimisation financière du plan de formation soit maximale, La Centrale de Formation a pour vocation de travailler sur :
- Le sourcing : recherche et sélection d’organismes de formation
- La construction de parcours de formation
- La rationalisation et la mutualisation des achats
- La gestion administrative des achats et la gestion de leur facturation
Pourquoi opter pour l’externalisation des achats de formation ?
- Maîtriser la qualité de la formation (formateurs, programmes…)
- Optimiser les coûts directs et indirects
- Faciliter la gestion des fournisseurs, des paiements, des calendriers…
Vous accompagner dans l’externalisation des achats formation
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Audit
Cartographie et recommandations sur les achats de formation
Les équipes de la Centrale de Formation réalisent un audit des achats de formation en s’appuyant notamment sur une analyse documentaire et des échanges avec les responsables RH et Formation ainsi que le Service Achats de l’entreprise. Suite à l’audit, les collaborateurs de la Centrale de Formation établissent un document recensant les bonnes et mauvaises pratiques ainsi que les évolutions recommandées.
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Sourcing
Recherche et sélection des formations les plus adaptées
La Centrale de Formation s’appuie sur une méthodologie métier pour rechercher, sélectionner et référencer les organismes de formation les plus pertinents en fonction de vos projets, besoins, et contraintes.
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Construction et pilotage des appels d’offres
Rédaction des cahiers des charges RFI & RFQ
L’équipe de la Centrale de Formation s’occupe notamment de la rédaction des cahiers des charges, de la sélection des organismes de formation, de l’analyse des réponses, de la soutenance et des négociations…
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Négociations
En conformité avec la Charte déontologique Achats indirects de la Centrale de Formation (logistique, qualité, modalités financières…)
Vous souhaitez bénéficier des compétences et de l’expertise de la Centrale de Formation pour négocier les achats de formation, les nouveaux accords cadres ou les contrats en cours de renouvellement ?
La mutualisation et les achats groupés permettent de diminuer les coûts et ainsi obtenir des solutions économiques. En conformité avec sa charte déontologique d’achats indirects, les équipes de Develop’Invest sont aussi attentives au volet financier/juridique qu’au volet logistique.
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Contractualisation et suivi des indicateurs achats de formation
Relation avec les OF, monitoring des achats
Nos équipes vous déchargent de la gestion des contrats avec les différents organismes et centralisent pour vous le suivi des KPI’s liés à la gestion de achats pour vous donner une vision complète et lissée, tout organismes confondus.
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Gestion administrative, gestion des paiements et facturation
Pour une optimisation du budget de formation
En confiant la gestion des documents administratifs, des paiements et de la facturation à la Centrale de Formation, vos équipes peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée : accompagnement des profils en charge du management, gestion des talents pour fidéliser les salariés…
Nous pouvons également mettre à votre disposition notre plateforme de market place.
REX Clients
Leader sur le marché de l’industrie pharmaceutique
Le besoin en outsourcing formation :
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Gérer le volet administratif des plans de formation, puis optimiser l’achat de la formation
La solution :
- Une Responsable de comptes expérimentée a été envoyée une semaine sur deux au siège du client, pendant une période probatoire de 6 mois pour accompagner le client à son rythme dans la mise en place de cette externalisation de la gestion des formations.
- Parallèlement, des solutions techniques et informatiques adaptées et une gouvernance appropriée aux exigences d’un groupe pharmaceutique (comités de pilotages, reportings mensuels, contacts quotidiens informels avec le service formation) ont été mises en place.
- Par la suite, le périmètre confié a été élargi à des prestations complémentaires : assistance à l’élaboration de plans de formation, chiffrage et optimisation financière de la formation.
- A partir de 2014, la Centrale de formation, société d’outsourcing en formation, est devenue fournisseur unique, ce qui a permis au client de rationaliser les achats de formation et de mieux se structurer en interne.
Les résultats :
- 120 000 heures de formation dispensées
- 84K€ économisés sur les coûts pédagogiques, 38 K€ sur les coûts structurels de gestion des fournisseurs et facturation
- Des processus de gestion et d’achat de formation formalisés et respectés.
Témoignages clients :
La Centrale de Formation : un service expert pour rechercher, évaluer et aider à la sélection des partenaires qui répondent aux cahiers des charges et aux attentes dans les conditions économiques optimales.
Chantal Chevreux
Responsable Formation, PFIZER
Découvrez également nos autres solutions d’accompagnement :
